| 一、项目名称： |
2023中国无线电大会会务服务项目 |
| 二、项目编号： |
ZFCG2023007801 |
| 三、分包名称： |
无分包 2023中国无线电大会会务服务项目 |
| 四、招标公告发布日期: |
2023-08-14 |
| 五、开标时间: |
2023-09-04 09:30 |
| 六、采购方式: |
分散采购 服务类 |
| 七、中标情况： |
| 中标人（公司名称）： |
北京信通传媒有限责任公司 |
中标金额（元/优惠率）： |
4956000 |
| 中标人地址： |
北京市东城区夕照寺街14号南楼301 |
| 八、评标委员会成员名单： |
徐雯, 翟新宁, 王丽敏, 祝建纲, 吴宪平 |
| 主要中标或者成交标的信息表 |
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| 企业名称 | 名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 报价(元)/费率 | | 北京信通传媒有限责任公司 | 2023中国无线电大会会务服务项目 | 1.场地租赁
2.设备租赁
3.设计制作
4.视频制作
5.广告宣传
6.会议接待
7.其他服务 | 2.2、技术要求：
（1）场地租赁：大会期间，在青岛海天大酒店和青岛瑞吉酒店安排会议及相关活动举办场地，举办1次开幕式暨高峰论坛（为期1天，场地面积不低于2300㎡）、1次闭门会（场地面积不低于350㎡）、9个主题论坛（大型主题论坛场地面积不低于700㎡，小型主题论坛场地面积不低于240㎡）。
（2）设备租赁：大会主论坛及分论坛现场采用国际先进的P2LED屏显及显示技术，像素点间距 ≤3.0mm，以确保呈现效果，主会场屏幕不小于240㎡，分论坛会场屏幕尺寸总共不小于288㎡；灯光需配备正面光灯、侧面光灯，要求吻合大会主视觉基调，营造高端峰会的视觉气氛，达到国际先进水平，并充分考虑现场来宾的感官体验和视频录制效果，以确保大会现场整体效果的完美呈现，灯光系统采用国内一线品牌，设备稳定，能够达到大会所需灯光效果；音响线阵使用行业领先的设备及技术，全方位音效，人声高保真，无任何杂音，保障音质的清晰度和丰富性，满足国际高端峰会需求。
（3）设计制作：具有中央级大型活动的设计能力与相关经验，其中平面设计应能支撑突出无线电元素的主视觉设计，包括但不限于参会证件、会刊、大会总结方案、邀请函、手提袋、志愿者服装、桌卡、主持人手卡、倒计时牌、话筒贴、讲台包装、指示牌、车贴、餐券等延展物料设计及制作；3D设计应能支撑会场3D、展区3D、会场氛围等设计及制作，设计应能充分展示最新无线电技术与应用的新成果。
（4）视频制作：具备无线电领域前沿视频制作的能力与中央级大型活动的视频制作经验，负责大会所需视频的整体策划和制作。能制作不少于3分钟的开场视频，不少于1个预热视频，不少于3个仪式视频。视频内容要求贴合大会主题，展示无线电频谱资源对保障国民经济、社会发展以及国防建设的重要作用，并结合青岛市当地特色，对青岛无线电发展起到充分的宣传作用。
（5）广告宣传：具有中央级的大型活动的广告宣传能力与相关经验，需具有一定的媒体资源，包括但不限于：央媒（如：新华网、人民网等）、地方媒体、综合门户、通信类媒体、行业主流自媒体、KOL等，统筹负责大会整体的宣传报道。需具备通信相关媒体传播平台条件，可以提供行业新闻资讯发布、内容出版、会议活动、公关服务、直播推流等服务。拥有具备新闻采编能力的在职人员，并提供记者证作为凭证。需具备一定的政府公文写作能力，协助采购方完成公文的撰写，并提供编审证作为凭证。需具备自主开发和运营官方网站的能力，网站内容满足需求方要求。
（6）会议接待：具有中央级的大型活动的会议接待能力与相关经验，能制定详细的接待方案，要求满足会议500人工作餐3餐次、50人自助餐1餐次、500人茶歇4餐次的需求；满足会议大巴车6辆2天、中巴车6辆2天、商务车50辆2天、小轿车20辆2天的需求。
（7）其他服务：拥有国际化的资源，具备国际性嘉宾邀请的能力，具有大型研究院所及研究机构、第三方专业咨询公司等专家资源，能邀请不少于2位具有国际影响力的通信领域中国科学院院士和中国工程院院士嘉宾，不少于7位行业专家学者。应为大会配备志愿者20人2天、安保人员15人2天。
| 2023年9月14日-9月15日 | （1）场地租赁：青岛海天大酒店宴会厅（1+2+3）2300平米；青岛海天大酒店琴岛多功能厅（1+2）356平米；青岛海天大酒店宴会厅（1+2+3）2300平米；青岛瑞吉酒店阿斯特宴会厅（1+2）540平米
（2）设备租赁：主论坛LED显示屏14m*5m*2块，22m*5m，共240㎡；开幕式暨高峰论坛线阵列全频音箱、线阵列中低音音箱、线阵列超低音音箱、线阵列功放、全频音箱、32路数字调音台、讲台麦、无线放大器、有线对讲主机、配set周边&线材；开幕式暨高峰论坛数字灯光控台、信号放大器、摇头图案切割电脑灯、摇头染色电脑灯、摇头光束电脑灯-380W、摇头LED电脑灯、玻璃LOGOpcs、2500W追光灯、高色温四色观众灯、灯光结构珩架、雷亚架、配set周边&线材；主题论坛及闭门会海天大屏6个主题论坛（14*5*3块）=210㎡；海天琴岛厅闭门会（大屏22平1块）；瑞吉3个主题论坛（7*4*2块）=56㎡;主题论坛及闭门会线阵列全频音箱、线阵列中低音音箱、线阵列超低音音箱、线阵列功放、全频音箱、32路数字调音台、讲台麦、无线放大器、有线对讲主机、配set周边&线材；主题论坛及闭门会数字灯光控台、信号放大器、摇头图案切割电脑灯、摇头染色电脑灯、摇头光束电脑灯-380W、摇头LED电脑灯、玻璃LOGOpcs、2500W追光灯、高色温四色观众灯、灯光结构珩架、雷亚架、配set周边&线材
（3）设计制作：大会主视觉设计包括：文字、LOGO、元素版权；主论坛+闭门会+主题会的现场舞美和座次效果图；以大会主视觉为延展设计（参会证、桌签、易拉宝、餐券、停车券等制作物料）；大会展台+企业展台的3D效果图和施工图；酒店内外的立体造型；结合大会嘉宾的演讲议题出会议金句总结成电子册；15个企业展台、2个大会展台；参会证件制作90*130mm，500个；会刊制作500份；邀请函制作300份；手提袋制作500个；志愿者服装制作50件。
（4）视频制作：开场片3分钟；预热视频1分钟；仪式视频3个共1分钟。
（5）广告宣传：电子邀请函+大会预热宣传+会后总结宣传H5；大会前期官网开发及大会期间实时报道大会及现场会议情况，同步官网发布；通信世界直播；新华网、人民网央媒宣传；到场媒体车马费20人。
（6）会议接待：会议代表及工作人员工作餐1500餐次；桌餐50餐次；茶歇2000位次；大巴车12辆；中巴车12辆；GL8 100辆；大众、红旗等小轿车40辆。
（7）其他服务：院士邀请劳务费2人；专家邀请劳务费7人；志愿者招用劳务费40人；安保人员招用劳务费30人 | 4956000.000000 |
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| 资格审查符合性评审结果 |
| 序号 | 投标人名称 | 项目负责人 | 审查结果 |
| 1 | 北京柏莱特文化创意股份有限公司 | | 通过 |
| 2 | 北京信通传媒有限责任公司 | 武晓妍 | 通过 |
| 3 | 广州远度广告有限公司 | | 通过 |
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| 评审结果 |
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| 排序 | 供应商名称 | 评委1(技术标) | 评委2(技术标) | 评委3(技术标) | 评委4(技术标) | 评委5(技术标) | 技术标得分 | 商务标得分 | 综合得分 | | 1 | 北京信通传媒有限责任公司 | 55.00 | 52.00 | 52.00 | 55.00 | 58.00 | 54.40 | 23.01 | 77.41 | | 2 | 北京柏莱特文化创意股份有限公司 | 48.00 | 48.00 | 47.00 | 48.00 | 48.00 | 47.80 | 14.95 | 62.75 | | 3 | 广州远度广告有限公司 | 36.00 | 36.00 | 39.00 | 36.00 | 34.00 | 36.20 | 12.00 | 48.20 |
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| 供应商未中标原因 |
| 序号 | 供应商名称 | 未中标原因 |
| 1 | 北京柏莱特文化创意股份有限公司 | 因类似业绩、拟派人员、质保期、交货期、服务期、响应时间等评审因素不占优势，导致商务部分得分偏低； |
| 2 | 广州远度广告有限公司 | 因类似业绩、拟派人员、质保期、交货期、服务期、响应时间等评审因素不占优势，导致商务部分得分偏低； |
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| 报价公示 |
| 序号 | 投标单位 | 投标报价（元） |
| 1 | 北京柏莱特文化创意股份有限公司 | 4987000 |
| 2 | 北京信通传媒有限责任公司 | 4956000 |
| 3 | 广州远度广告有限公司 | 4960000 |
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| 业绩公示 |
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| 获奖公示 |
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| 九、联系方式： |
| 采购人: |
青岛市工业和信息化局 |
地址： |
青岛市市南区香港中路11号 |
| 联系人： |
吴宪平 |
联系方式： |
0532-88018718 |
| 代理机构： |
青岛鸿翔招标有限公司 |
地址： |
山东省青岛市市北区敦化路328号诺德广场B座2705 |
| 联系人： |
张姿超、陈倩、王雪梅 |
联系方式： |
0532-85668807 |
| 公告期限 |
2023-9-4 - 2023-9-4 |
| 十、代理费 |
| 标准： |
按招标文件执行 |
| 金额（万元）： |
4.7 |
| 2023-09-04 13:10 |
| 中小企业、残疾人企业、监狱企业： |
中小企业声明函.pdf
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招标公告,区块链已存证
鲁公网安备 37020202000555号
ICP：鲁ICP备05038584号