关于做好建设工程项目交易档案报送的通知

各招标代理机构：

    根据工作安排，现将建设工程项目交易档案报送的有关事项明确如下：

    一、建设工程项目交易档案报送范围、时间

    2020年6月30日前在市交易平台交易的非全流程电子化建设工程项目纸质档案（轨道交通、水利、交通和工程总承包等项目）。报送时间为2020年9月17日至9月23日。

    二、档案报送要求

招标代理机构负责项目档案资料的收集、整理、自检、报送，同时对报送档案内容的真实性、完整性负责。

1.经主管部门备案的项目前期材料；

2.资格预审文件、招标文件，包括资格预审文件或招标文件的澄清及答疑文件；

3.工程量清单（施工类项目）；

4.招标控制价或投标限价（施工类项目，控制价需备案的项目应同时保存控制价备查联系单）；

5.招标情况报告，主要包括：专家抽取表申请表（如有）、专家签到确认表（如有）、投标人法人授权委托书、投标企业回避说明（如有）、投标保证金缴纳证明、资格审查结果、专家评分表、开标会议记录表、开评标过程中的澄清或说明（如有）、项目评标报告、中标候选人推荐报告、定标报告、异常情况处置单（如有）等;

6.投标文件，主要包括资格审查申请文件、商务标书、技术标书，资信标书（如有）、报价文件等（电子档案包括全部投标人电子资料，纸质档案只报送中标单位纸质资料）；

7.中标通知书复印件（加盖招标人、招标代理公章）；

8.项目自检报告；

9.需要存档的其他资料。

  其中，第1-4项纸质版内容必须与在《青岛市公共资源交易信息平台系统-行政监管平台》中的电子备案文件内容一致，纸质版与电子备案文件不一致的，以电子备案文件为准。项目前期材料和招标情况报告需分别装订成册。

    三、有关要求

   （一）思想重视，强化责任。各代理机构要高度重视交易档案整理工作，把档案归档作为招投标活动重要工作严格落实。从前期档案报送情况看，大部分代理机构能够按照档案管理要求，及时完整报送档案，但个别代理机构（见附件）经多次提醒督促，仍未报送。为加快项目归档进程，请各代理机构严格按照本通知要求，抓紧整理、按时报送。仍未报送的将按照有关规定进行考核扣分，由此造成的不良影响由招标代理机构自行承担。

   （二）严格标准，确保质量。各代理机构要建立交易项目工作台账，严格按照档案资料收集清单确定的内容，全面开展本单位交易档案的收集、整理、归档和报送工作，确保材料齐全，真实有效。同时利用交易系统电子归档功能，做好项目交易数据电子归档工作。

   （三）完善机制，加强管理。各代理机构要制定档案管理制度，落实专人负责，切实做好资料的收集、整理和报送工作，确保交易资料真实准确、连续完整、规范达标。

青岛市政务服务和公共资源交易中心

                                                                                                                                                         2020年9月16日

附件：

未报送档案代理机构名单