关于青岛西海岸新区建设工程开标评标档案检查情况的通报

 各招标代理公司：

为切实加强青岛西海岸新区建设工程开标评标档案管理，近日，我中心开展了2021年度开评标档案管理专项检查工作。现将相关情况通报如下：

一、 检查范围

以随机抽查的方式对30家招标代理公司共计60个项目的电子开标评标档案进行了检查，检查内容主要包括存档方式是否规范，档案内容是否齐全，各项材料信息填写是否规范、准确，盖章是否完整。

二、检查情况

经过检查，档案管理工作优秀的招标代理公司有2家，分别为:山东世元工程管理有限公司、青岛建通工程招标咨询有限公司，以上单位档案存储规范，内容完整、准确，存档目录条理清晰，予以通报表扬。

本次抽查总体较好，所有被抽查档案内容较为齐全、完成，存档方式正确，仅有个别单位档案资料顺序未按照通知要求整理，存档条理性可进一步提升，我单位已将整改建议通知相关单位。希望各招标代理机构继续做好档案整理工作。

三、相关要求

各招标代理公司要高度重视建设工程开标评标档案管理工作，安排熟悉业务人员专门负责，做好档案的归集、整理、立卷、归档等工作，实现档案应存尽存、信息准确、资料规范。

请各招标代理机构务必将系统转换前的档案整理归档完毕并继续做好新系统的档案整理工作，中心将定期对档案整理工作进行抽查，并依据《青岛西海岸新区工程建设项目招标代理机构信用评价管理办法》（青西新审服字〔2020〕28号）将档案整理工作纳入信用考核。

（联系人：丁金源，联系电话：68976505）

               青岛西海岸新区公共资源交易中心                         2021年9月30日